No Alpos būtība un tās īstenošanas posmos

Daudzi ziņojumi ir uzkrājuši darbā, vecākais dēls lūdz palīdzēt ar izvēli dāvanu viņa mīļajai meitene, un jaunākā meita nemaksās bez jūsu līdzdalības sagatavošanā eksāmeniem. Un jums joprojām ir nepieciešams tīrīt, atbrīvojot apakšveļa, kas iesaiņota nedēļas nogalē un gatavo vakariņas, vēlams divas dienas uz priekšu. Kā to darīt visu dienu dienā? Veiciet grafiku pareizi palīdzēt “Alps” metodei. Viņš izstrādāja vācu Lothar, kurš kļuva slavens tālu ārpus Vācijas pēc atbrīvošanas viņa grāmata “Jūsu laiks ir jūsu rokās”.

Metodes būtība

Veidojot savu laika plānošanas metodi, vācu šķiet rūpīgi nokārtojis visas pazīstamās un ne ļoti populārās laika pārvaldības metodes. Kas nav pārsteidzoši, jo viņš ir speciālists šajā jomā. Ne tikai apvienos labāko no iepriekš izveidotajām programmām, lai aprēķinātu laiku, bet arī pievienoja savus notikumus.

Tā rezultātā viņš izstrādāja noteiktu algoritmu darbību, ievērojot, kura pat vislielākā persona atradīs viņa grafika laikā par tasi kafijas un ne tikai. Šeit Ir svarīgi, lai sākotnēji atdalītu “graudus no Treven”, tas ir, lai organizētu uzdevumus prioritātēm. Lai to izdarītu, ir jānosaka to īstenošanas steidzamība, svarīguma pakāpe, tas sarežģītība vai šis process. Tātad, par visu kārtībā.

Priekšrocības un trūkumi

Kā minēts iepriekš, Alpu metode palīdzēs jums produktīvi izplatīt savu laiku: gan strādā, gan personiski. Bet pirms tas notiek, jums ir nepieciešams izlasīt vācu ierosināto formulu. Šis process, kā pats autors ir atzīts, nav vieglākais pētījumā. Tomēr viņa attīstībai pavadītais laiks atmaksāsies. Tērēt ne vairāk kā 15 minūtes no rīta, Jūs varēsiet izplatīt atlikušās sekundes, stundas un minūtes ar vislielāko labumu sev.

Par stiept trūkumi var attiecināt sarežģītību dažās – uz darbu vēl.

Kāpēc viņš to vajag?

Par nepieciešamību pēc laika pārvaldību vai laika vadība (un metodi “Alpi”, ir viens no tās instrumentiem), pirmo reizi minēta beigās pagājušā gadsimta. Zināms iekšzemes fiziologs Nikolajs Vvedensky teica, ka “Mēs esam noguruši un pakļaujas, nevis tāpēc, ka ir daudz darba, bet gan tāpēc, ka darba slikta, nesakārtota darba, darba bezmērķīgi”. Tad virs šī tēma strādāja daudzus gaišus prātus ne tikai Krievijā, bet arī ārzemēs. Un 2007.gadā, pirmo priekšsēdētāju laika vadība pie Maskavas finanšu-Industrial Universitātes “Synergy”, tika atklāta mūsu valstī.

Un pat tad, ja zinātnieki ir sākuši veikt laiku, nepieciešamība risināt savu organizāciju ir skaidrs ikvienam. Tāpēc, atpakaļ uz darbu zinātnieka no Vācijas un turpina runāt par “Alpu” metodi kā vienu no veiksmīgākajiem laika vadība.

Posmi

Lothar tiks pagarināts viņa metode pieciem posmiem. Pāreja no viena uz otru, jūs varat viegli analizēt pakāpi nozīmi noteikto uzdevumu dienā un veikt aprēķinu sava laika.

Skatuves First. Paņem papīra un pierakstīt visus lietas par to, ka jūs, kas izklāstīti šajā dienā. Izcelt svarīgākos uzdevumus tiem. Un mazākas pienākumi, piemēram, atkritumu izvešana, vai pārbaudot pastkasti, pierakstīt uz atsevišķu sarakstu.

divi posms. Diezgan mācību sarakstu jūsu gadījumu un noteikt, kuri no tiem ir vienlaikus steidzami un svarīgi. Padarīt vienu kolonnu no tiem. Atcerieties, ka mest ārā atkritumus – ne kontā. Tad “noslaucīt” no jūsu plānu dienā lietas ir svarīgas, bet ne ļoti steidzami – tas ir šādu sleju.

Trešajā ailē ir jābūt gadījumi, kas prasa steidzamību, bet nav daudz, cik svarīgi. Visbeidzot, ceturtais paliks tie, kuriem nav steidzamības vai nozīmes.

Skatuves Trešais. Sāksim, protams, no pirmajās divās slejās. Sākotnēji ir nepieciešams noteikt, cik minūtes vai stundas būs nepieciešams, lai atrisinātu šo vai šo uzdevumu. Ievadiet šo ieplānoto, aptuvenais laiks pretī katrā gadījumā. Apkopojiet iegūtos datus. Tad noteiktu stundu skaitu, kuru vēlaties tērēt šodien, lai izpildītu visus nepieciešamos un nav ļoti lietas.

Laiks, kas jums kā rezultātā bija īstenošanas plānu no pirmajās divās ailēs ir jāveic 60% no kopējā laika. Vēl 40% ir jāievieš neplānotu lietu izpilde, tas ir, pēkšņi parādās uzdevumi.

Tātad, ja jūs strādājat 8 stundas dienā, tad 5 no tām jums dot plānoto puses, un 3. atvaļinājums tikai gadījumā, ja.

Ceturtais posms. Visticamāk, ka viss plānotais kas neatbilst iepriekš formulu. Šajā sakarā, jums ir nepieciešams, lai analizētu sarakstu vēlreiz. Varbūt, Kaut no tā, ko jūs vēlētos darīt pats, jūs varat atkārtoti piešķirt kādu no kolēģiem vai mājsaimniecībām. Ja nē, jums ir atstāt kaut ko mazāk steidzami uz citu dienu.

Skatuves piektā. Sarakstā jums ir nepieciešams, lai veiktu jaunākos korekcijas. Pirmkārt, Ir svarīgi piešķirt lietas, kas ir saistītas ar konkrētu stundu, piemēram, veikt bērnu uz skolu, paņemt pasūtījumu no tipogrāfijas un tā tālāk. No lietas atpūtas sadalīt atlikušo laiku. Var būt arī tie, kas ar sākotnējo apkopošanu saraksta, bija pēdējās divās ailēs. Piemēram, tie ir uzdevumi ar šādu plānu: iegādāties dāvanas par jauno gadu, uzzināt, cik daudz svētku vakariņas restorānā, redzēt, cik daudz svinīgais apģērbs maksās tiešsaistes veikalu.

Padomi speciālistiem

Lai ietaupītu laiku, sastādot sarakstu, ir ieteicams izmantot saīsinājumus:

• “B” ir svarīgs+
• “C” – steidzami+
• “D” – nams+
• “P” – darbs+
• “Sh” – skola+
• “M” – veikalu un tā tālāk.

Tā rezultātā visu Alpu metodes prasībām, jums noteikti būs iespēja ietaupīt līdz pat 20% no sava laika. Un viņi vienmēr var tērēti viņu mīļoto vai vienkārši slinkums, kas reizēm noder pārāk. Bez tam, jums būs skaidrāks rīcības plānu ne tikai pašreizējo, bet nākamajā dienā.

Galvenais ir nedomāt par sekundēm uz leju, jo viss ir pakļauts laika šajā pasaulē, tāpēc apgūsim, lai saglabātu to un pavadīt ar prātu.