Laika vadība: kā darīt visu?

Daudzi cilvēki visu laiku sūdzas par laika trūkuma. Es gribu, lai ir laiks, lai veiktu daudzus uzdevumus, bet nekas nenotiek. Nervu spriegums pieaug no tā, attiecības ar mīļajiem turpinās pasliktināties. Ja jūs neko, laiks iet, piemēram, smiltis. Un tad jūs varat zaudēt visu visdārgākais: darbs, draugi, ģimene. Tas nenotiek, jums ir nepieciešams, lai uzzinātu, kā izplatīt savu potenciālu ziņā, veicot dažādus gadījumus pareizi.

Kas tas ir?

Laika plānošana – process ir ļoti specifiska. Viņš ir Kontrolē laika gaitā, kas tika pavadīts ar indivīda par jebkuru darbību. Tajā pašā laikā, apzināti iekļauj efektivitāti šajā procesā. Tas nozīmē, ka metodes, piemēram, mērķu noteikšanu, izmaksu pārraudzību un prioritāšu. Laika vadība ir māksla, kas ir nepieciešams, lai veicinātu jebkuru lietu.

Šis faktors var piešķirt tāda lieta kā Trūkumu darba laika. Viņš rodas, kad Videi organizēja aktīvu procesu. Tas ietekmē kvalitāti un darba ražīgumu.

Lai izvairītos no zaudējumiem, ir nepieciešams izpētīt laika izmaksas piešķirtos īstenot jebkādus plānus.

Problēmas ar laiku darbā notiek, ja būtībā daži svarīgi uzdevumi netiek atrisinātas.

• Ja persona Vai nezināt, skaidru grafiku viņa gaidāmās darba diena.
• Kad Plānotais darbu radušies, un kā rezultātā ir ieraksts aktīvo momentiem no otra. Tajā pašā laikā, cilvēks ir spiests veikt darba pienākumus mājās. Un tas nozīmē, ka laiks ir stundā, kas tika piešķirti, lai nodrošinātu sadzīves vajadzībām (mazgāšana, tīrīšana).
• Tas notiek, kā rezultātā Elektroenerģijas sadale. Tad daži momenti paliks bez pienācīgas uzmanības.
• Unimportants atraut no galvenā darba.
• Cilvēks Pastāvīgi steigties, Tāpēc, ļoti noguris.
• Ja darbinieks neatbilst pozīcijai, tad viņš arī ir problēmas ar laiku.
• Kad Motivācija pilnu darba trūkst.
• Indivīds nevar apvienot jūsu vajadzībām.

Jebkura persona, ir skaidrs, ka tas ir iespējams vadīt laiku, bet to var efektīvi izmantot.

Tāpēc ir nepieciešams piemērot šādu metodi, kas laika vadība. Šis vārds tiek tulkots kā laika vadība.

Un šis termins nozīmē uzskaiti, izplatīšanu un ātru aptuvenu dizainu visu laiku resursu.

Ja tu dzīvo uz principu “laikā vairāk, un darba ir mazāk”, tad dzīve kļūst piesātināts. Spēja pārvaldīt laiku var attīstīties.

Principi

Ja persona vēlas, lai segtu visu un uzreiz, tajā pašā laikā nav apnikt sevi, plānojot un neņem kontrolēt situāciju, problēmas rodas ar laiku. Tad šķiet, viņam, ka vērtīgs pulksteņi iet un tērēt inust.

Tāpēc ir nepieciešams, lai būtiski tuvoties spēku un resursu sadali, kas veicina īstenošanu dažādu gadījumu. Ja jūs visi pareizi izplatīt, tad varat visiem ir laiks.

Plānojiet savu rīcību

Protams, tas ir svarīgs punkts. Tas ir nepieciešams, lai sāktu no radot piemērotu šo. Ja mēs runājam par darba vietā, tad tas būtu pirmais Surround sevi ar patīkamām lietām un izņemt visu pārāk daudz. Tas attiecas gan uz materiālo un nemateriālo brīžos.

Virs tabulas var uzstādīt īpašu valde par magnētiem. Katru dienu jums būs veikt plānu veicot dažādus pasākumus, kurā viss tiks aprēķināts minūtēs.

Un atcerieties to Šie notikumi ir ilgtermiņa plānošana. To ir jāizmanto, lai to. Koncentrējieties uz darbu, un viņa nebūs apgrūtinājums.

To pašu var teikt par pienākumu mājā, kas jums ir jādara katru dienu. Šajā gadījumā tas ir arī vērts konkrētu plānu. Tāpēc, veidot to un novietojiet to, izmantojot ledusskapis magnēts.

Piemēram, jūs vakarā pēc darba mēs domājām mazgāt netīras lietas. Mūsdienu cilvēki izmanto īpašas automašīnas. Tātad jums nav nepieciešams tērēt laiku uz mazgāšanas pati. Šajā jautājumā Galvenais ir neaizmirst lai izpildītu iecerēts, Proti: slodze apakšveļa un ieslēdziet ierīcē. Un tad tas izpildīs visu darbu. Tikmēr apakšveļa tiks iesaiņots rakstāmmašīnā, jūs varat šūt salauztu pogu vai notīriet kartupeļus.

Nepieciešams plānot pat to, kas jums būs vakariņām. Trauki, kas gatavo ļoti ilgu laiku, labāk nodot dienu off. Darba dienās, vienkāršākas receptes būs piemērotas.

Formulēt vēlamo rezultātu

Lai veiktu šo nosacījumu, jums ir jāizlemj par galvenajām aktivitātēm. Piemēram, Mēģiniet izvēlēties visvairāk nospiežot uzdevumus un iekļaut tos primārajā sarakstā.

Piemēram, tikai nākamajā mēnesī jūs vēlaties pārsniegt plānu un uzlabot rādītājus. Ja esat pārdošanas menedžeris, tad jums ir jāizveido mērķis, proti: zvans ar dažādiem piedāvājumiem ne tikai jau izveidots klientu datu bāzi, bet arī piesaistīt vēl lielāku cilvēku skaitu, kas interesējas par šo procesu.

Par to jums ir nepieciešams Ņemiet vērā rentabilitātes paraugu, kas noteikti pieaugs notikumu rezultātā. Tas būs jūsu mērķis, un tajā pašā laikā paredzamo rezultātu.

Tādas pašas darbības var notikt, ja jūs vēlaties, lai būtu laiks veikt noteiktas problēmas nākamajā mēnesī, kas ļaus jūsu dzīvei un realizēt personiskos mērķus, piemēram, veikt remontu dzīvoklī atvaļinājuma laikā. Bieži notiek, ka cilvēki plānoja vienu lietu, un izrādījās pilnīgi atšķirīgs.

Tādēļ šajā jautājumā ir nepieciešams, lai sasniegtu mērķi, norādot rezultātu un pāriet uz šiem faktoriem, neskatoties uz grūtībām. Viņi, visticamāk, netiks radušies, ja jūs pareizi aprēķināsiet visu.

Pirmais postenis ir naudas izmaksas. Izlemt ar viņiem. Pēc tam rakstiet detalizēti visus notikumus, kas jums jādara, un vizualizēt rezultātu. Lai to izdarītu, jūs varat pakārt uz ledusskapja zīmējumu, uz kura tiks norādīts visi veikti darbi.

Piemēram, pirmajā dienā brīvdienas, jūs pasūtīt visus nepieciešamos materiālus, kas tiks izmantoti apdares. Ja jums ir nepieciešams, lai izceltu vairāk laika, tad izvēlieties to.

Vēl viena diena būs nepieciešams, lai saņemtu pasūtījumu no būvniecības veikalā. Visas nepieciešamās sastāvdaļas nepieciešams, lai pārbaudītu, un lemt par to pagaidu atrašanās vietas. Šis jautājums arī kārtīgi pārdomāt un pieņemt lēmumu par rezultātu padarītā darba.Pēc visām savām darbībām, lai. Piemēram, pēc pilnīgas gatavību remontam ziņā importēto materiālu, pierakstiet katru dienu ziņā darbā mājas.

Un arī, pārliecinieties atstāt 1-2 rezervju dienas tikai gadījumā, ja.

Pēkšņi kaut kas noiet greizi, un viens no manipulācijas prasīs laiku, nedaudz vairāk, nekā tas bija paredzēts iepriekš. Piemēram, jūs jutīsieties slikti, un jums būs nepieciešams atjaunot spēkus uz dažām dienām.

Noteikt rīcības plānu

Šis notikums jāveic rūpīgākajā veidā. Vislabāk to darīt uz papīra lapas un vietas ievērojamākajā vietā.

Un atcerieties to Šiem noteikumiem būtu jāattiecas gan uz oficiālajiem pienākumiem, gan mājsaimniecību pienākumiem. Tie, kas ir nedaudz izkaisīti, jums ir nepieciešams gleznot visas darbības. Lai jūs neaizmirstiet par laiku ierobežotu laiku, ievietojiet “atgādinājumus” uz tālruņa vai modinātāja pulksteni. Tiklīdz uzdevums tiks izpildīts, šķērsojiet to no saraksta.

Svarīgs brīdis: neplāno organizēt ļoti lielu gadījumu skaitu. Izvēlieties vēlamo laiku, lai tos īstenotu, pretējā gadījumā jūs esat sajaukt un nav nekāda sakara.

Noteikt prioritātes

Šis svarīgais punkts ir jāveic ar īpašu aprūpi, pretējā gadījumā jūs tērēsiet maksimālu enerģiju, jūs instalēsiet, pavadīsiet laiku, un mērķis netiks sasniegts.

Tāpēc vispirms mēģiniet veikt svarīgākos uzdevumus, kas būs sākuma punkts. Ārkārtas un ļoti nepieciešamie notikumi ir jābūt pirmajai pusei no dienas favorītiem.

Pēc vakariņām jūs jūtaties apmierinātība no darba. Šis faktors noņems stresu un konfigurētu pozitīvu.

Koncentrējieties uz galveno lietu

Darbā šī iespēja ir vienkārši nepieciešama. Papildus vispārējam rīcības plānam veiciet vēl vienu – papildu. Plāna mērķis ir veikt priekšmetus, kas jums ir nepieciešams, lai izpildītu “šeit un tagad”. Un pēc tam ļaujiet visai lietai.

Analizējiet savu pieredzi

Pieņemsim, ka jūs jau esat sākuši iesaistīties plānošanā, tas nozīmē, ka jau zināt, cik ilgi tas notiek vienā darbā. Tātad, jūs varat viegli lemt par laiku, kuru vēlaties veltīt kādu konkrētu notikumu.

Un, ja mēs runājam par apvienotu momentus, tad vienkārši pierakstīt visus negatīvos faktorus, kas ir saistīti ar īstenošanu, viena uzdevuma. Tas jādara, lai ne soli par to pašu “rake”.

Plānojiet savu atvaļinājumu

Protams, ja jūs strādājat pie ierobežojumu iespējas, jums nebūs iegūt rezultātu, kas sagaidāms no pasākuma, ko sauc par “plānošana Laika”. Tas viss notiks uz banāls iemesls. Tikai jūsu smadzenes ir tā sauktā dators. Ja viņa funkcijas ir pārmērīgs, viņš vienkārši dot neveiksmi, un jūs saņemsiet stresa situāciju, nevis efektīvu darbu.

Ikviens, pat ļoti aizņemts cilvēks, vajadzētu piešķirt laiku viņa personiskajām vajadzībām.

Ja tas nav iespējams veikt īsu atvaļinājumu uz pāris dienām, tad mēģiniet, lai izceltu produkciju par kampaņu relaksējošu salonu.

Pateicoties šai darbībai, jūs atpūsties un izskatīsies izskatu.

Metodes

To liels skaits, bet populārākie ir Eizenhauers Matrix un tā saucamā Dienasgrāmata Stephen Kovi. Apsveriet tos kārtībā.

Pirmais ir Matrix Eisenhauer, ļaujot izmantot pašorganizācijas metodes. No matricas attīstītājs vienmēr ir bijis ļoti aizņemts, tāpēc izgudroja matricu, kas palīdz izmantot laiku, lai maksimāli. Šis izgudrojums izskatās 4 kvadrātu ar bāzes formā divām asīm. Katrs no tiem ieraksta veiktos notikumus. Tātad shēma iztvaikojis, uz kuru jūs varat redzēt, kas ir svarīgi jums jādara vispirms, un ko – pēc tam.

Steidzami gadījumi, kas jāveic, dienas laikā, vienmēr iederas “A” nodaļu. Atcerieties, ka šim departamentam jābūt gandrīz vienmēr tukšam. Ja tas bieži tiek aizpildīts, tas norāda, ka jūs esat neorganizēta persona.

Zināt: svarīgus un steidzamus gadījumus var pārvarēt ikvienu. Tas ir izeja.

“B” nodaļa sastāv no ne ļoti steidzamiem, bet ļoti svarīgiem gadījumiem. Gadījumos, kas ir ierakstīti šajā sadaļā, vienmēr jābūt maksimālajā prioritātē. Tiek uzskatīts, ka, ja jūs darāt uzņēmējdarbību tikai no šīs sadaļas, jūs sasniegsiet lielus panākumus mūsu darbībā.

Zināt: teorētiski steidzamība sāp tikai jebkuras lietas izpildi. Šajā sistēmā ir tie gadījumi, kas pieder pie kategorijas “gadījuma”.

Sadaļa “C” ietver veidošanas gadījumus, kas var novirzīt no galvenās darbības. Tie traucē personai koncentrēties. Tie ir dažādi svētku pasākumi, tikšanās ar nenozīmīgiem cilvēkiem un tamlīdzīgi.

Sadaļā “D” ir tie gadījumi, ka nedrīkst nodarbojas ar, kopumā. Viņi “ēd” dārgo laiku. Tās ir sarunas ar draudzenēm, nevajadzīga sarakste sociālajos tīklos un vēl daudz vairāk.

Ar pareizu lietošanu matricas, jūs uzzināsiet, nevar būt apjucis ar sīkumiem un izplatīt savu laiku pareizi.

Ir arī citas metodes, piemēram,, Dienasgrāmata Stephen Kovi. Tās izmantošana māca sakārtot prioritātes. Ja izmantojat autora padomus, jūs varat iegādāties augstas veiktspējas persona prasmes. No dienasgrāmatas jūs uzzināsiet, ko termins “pārvalda laiks” ir un kā tiek sasniegti prioritārie mērķi. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams piemērot četru stāvu plānošanas metodi. Shēma ir trīsstūra forma. Tā ir sadalīta 4 daļās, un, sākot no pašā augšā papildus katrai daļai šādu:

• Plānojiet dienas+
• plāns nedēļas+
• Ielieciet mērķus+
• Definēt vērtības.

Tātad jums būs izveidot savu personīgo produktivitāti piramīdu. Tagad izskatīsim katru objektu atsevišķi.

• Pirmais punkts ir Definīcija vērtībām. DAnno lietas ir vissvarīgākais mums. No tiem veido visu mūsu dzīvi. Tāpēc viņi ir ļoti bāze piramīdas.
• Pēc šajā brīdī ir šāds. Tajā ietilptu Dabas mērķi
• Daudzi plānojot lietas nodot zīmi vienlīdzību starp visiem gadījumiem. Tātad, jūs nevarat darīt. Ja vēlaties izcelt savu lielāko daudzumu, tad plānot savu biznesa reizi nedēļā. Padarīt tā saukto iknedēļas kompasu. Viņa galvenais jautājums ir jautājums par svarīgiem jautājumiem šonedēļ.
• Un šeit ir top no produktivitātes – tas ir punkts “Plan dienas”. Šeit ir pārbaudīt savu iepriekš plānotos pasākumus, sastāda reālu sarakstu gadījumos un sakārtot prioritātes,.

Nobeigumā, mēs atzīmējam, ka jums ir nepieciešams, lai dzīvotu saskaņā ar saviem galvenajiem vērtībām. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams, lai precizētu.

Tāpēc, identificēt un noteikt savu lomu šajā dzīvē. Varbūt šie lomas būs daudz vairāk? Atbilde sevi par šo jautājumu.

Tālāk, lemt par personas saistībām. Lai to izdarītu, pauze vārtus vairākās daļās.

Kā uzzināt, kā pārvaldīt laiku?

Atrisināt šo uzdevumu palīdzēs saprast, ka dienās tikai 24 stundu laikā. Nska laiks ir sadalīts noteiktā veidā.

• Darba diena ilgst aptuveni 8 stundām. No tiem, visefektīvākais tiek uzskatīti aptuveni 5 stundas. Atlikušais laiks parasti pavada nevis uz ļoti efektīvām darbībām. Sarunas starp darbiniekiem, runājot par tālruni apjucis tēmām un citi.
• Pusdienu pārtraukums ilgst 1 stundu.
• Uz nokļūt uz darbu un atpakaļ, Daži pavadīt pusstundu, un citi – tik daudz kā 3 stundas.
• Kad cilvēks atgriežas mājās, viņš sāk iekšlietām. Viņi ņem apmēram 5 stundas.

Tā rezultātā nav labas skaitļošanas, mēs redzam, ka ļoti maz laika atlicis gulēt aizņemts persona.

Ar šādu lejupielādēto grafiku, daudzi cilvēki ir laiks tērēt laiku, skatoties TV, pastaigas, iepirkšanās un vairāk. Neapšaubāmi darbs bez relaksējoša smadzeņu darbību, un nav atpūtas nebūs spējīgs.

Bez pārgājienā uz veikalu, arī nedariet. Lai pagatavotu ēdienu, jums ir nepieciešams iegādāties produktus. Tomēr ir tādi gadījumi, ko var saukt par “tukšā”. Apsveriet tos kārtībā.

• Iepirkšanās bez naudas. Šādas kampaņas rada gan morāls nogurums un fiziskā. Jums ir sajukums, jo trūkst naudas, un ir diezgan noguris. Pēc minēto kravu, efektīva darbība ir samazināts.
• Meklē televīzijas programmu, kurš nenēsā nekādas nozīmes.
• Sarakste vai cita veida interneta komunikācija. Bieži vien tās ir tukšas sarunas.

Šis saraksts ir ievērojami lielāka nekā minētajiem momentiem. Un daudzi bez lielas needfulness un medību zaudē vērtīgs stundas, kurus varētu izmantot citām, svarīgākām lietām.

Tad tas ir nepieciešams, lai “ņemtu par prāta” un izstrādāt tehnoloģijas, lai izplatītu laiku. Viņai vajadzētu ieinteresēt ikvienu bez izņēmuma. Un pat sievietes sēdēja uz grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu un mājsaimnieces.

Tagad apsvērt konkrētu padomu.

• Iegūt vienkāršu piezīmju, Kur visi jūsu ikdienas uzdevumi tiks reģistrēti. Tātad jūs varat pareizi organizēt savu darbību.
• Tu vari izmantot No neurolynguistic programmēšanas metode. Proti: tas ir nepieciešams, lai atrastu tādu mirkli, kas var konfigurēt, lai jūs darbā. Vingrinājumi šāda veida ietver izskatu noteiktā klikšķi. Piemēram, katru reizi, kad jūs sākat savu darbu, izmantojiet to pašu iecienītāko mūziku. Laika gaitā, jūs pierast pie tā, kā arī darba. Zināma melodija būs saistīta ar darba aktivitāti.
• Noteikti atpūsties. Ticiet man, ja noguris cilvēks ir spiests veikt darbu, tad efektivitāte tās darbību, ir ievērojami samazināts.
• Vēl viens paņēmiens, kurš izgudroja franču. izpildīt Grūti uzdevumi no rīta, un pārējais pēc pusdienām.

Noslēpumi

Efektīva laika izmantošana var ņemt zem kontroles. Ir dažas viltības, lai to.

• Sākums Kļūda – plānošana katrā minūtē diena. Nepieciešamība ņemt vērā neparedzētus apstākļus. Tik atstāt kādu brīvo laiku. Tas piešķirs brīžus risināšanā pēkšņi rodas problēmas.
• Uzziniet, kā pateikt “nē”, ja jūs domājat, ka tas jādara. Dažreiz cilvēki nāk pāri, ka viņu problēmas tiek mēģina novirzīt uz citu cilvēku pleciem. Tādēļ, jums ir nepieciešams, lai varētu atteikties šādus cilvēkus.
• Plānošana Viņa atpūta.