Eisenhower matrica – mēs izmantojam laiku pareizi

Mūsu insanely strauji attīstās vecumā, laiks, šķiet, ne tikai iet, bet lido ar virsskaņas lidmašīnas ātrumu. Šādā notikumu apritē un dienās, ielādētais svars un plāni, mēs bieži nevaram īstenot pusi no paredzētā. Un es gribu visu. Kā lietot laiku pareizi, izmantojot Eisenhuer Matrix, apsveriet sīkāk.

Kas tas ir?

Laiks ir viss, kas mums ir. Slikti vai labi mēs dzīvojam jūsu dzīvē tieši atkarīgs no tā, kā un ko mēs pavadām mums piešķirto laiku. Un tiem, kas sapņo, ka ir laiks darīt daudz ceļā, mēdz mācīties efektīvi rīkoties ar savu laiku. Laika pārvaldība (laika vadība) nav nekas cits kā plānošana. Tas ir, kā tas palīdz pārtraukt satraukumu, jo rūgta sajūta, ka ir maz laika, ka tas nav pietiekami, un tāpēc nav nekas.

Reiz, slavenais amerikāņu militārais un politiķis Dwight David Eisenhower, viņš arī nopietni iesaistījās efektīvas plānošanas lēmuma risināšanā. Un viņam izdevās atrast risinājumu šim uzdevumam, viņš pat nāca klajā ar savu Laika pārvaldības sistēma.

Eisenhower matrica ir līdzeklis, lai organizētu prioritātes lietu plānošanā, sava veida tehnoloģiju noteikšanas mērķus un mērķus.

Tas notika, ka cilvēka smadzenes ir vieglāk un labāk uztvert strukturētu informāciju, kas ir dota kādai konkrētai sistēmai, kas dalīta ar plauktiem. Šajā gadījumā būtu jauki vizualizēt šos plauktus, lai padarītu vizuālu, piemēram, ar dažām shēmām vai diagrammām. Tas ir gadījumu sadalījuma princips un pamatā Eisenhower Matrix, kas ir viena no vadošajām efektīvās laika pārvaldības teorijas metodēm.

Visu aizsardzības plāna vizualizācija ar matricas palīdzību notiek ļoti vienkārši. Uzdodiet kvadrātu uz papīra, sadaliet to ar divām perpendikulārām līnijām četrās vienādās jomās. Krusta formā jābūt logam ar režģi. Šīs jomas izlauzīs jūsu lietas 4 grupās, no kuriem katrs būs atkarīgs no nozīmīguma pazīmēm / invaliditātes un steidzamības / vienaldzības. Lauki veidojas no krustojuma lauka līnijas sauc kvadrantos (matemātisko koncepciju), un ir apzīmēti šādi:

• Kvadrants a (svarīgus un steidzamus uzdevumus)+
• Kvadrantā (svarīgi, bet ne steidzami uzdevumi)+
• Kvadrants c (nav svarīgi, bet steidzami uzdevumi)+
• Quadrant D (Mazsvarīgi un Nepiedienīgi uzdevumi).

Priekšrocības un trūkumi

Eisenhawer matricai ir gan priekšrocības, gan trūkumi. Ļaujiet mums aprakstīt gan, bet sākas ar priekšrocībām.

• Neskatoties uz tās nosaukumu “matrica”, kas nozīmē kaut ko sarežģītu, sistēma faktiski ir ļoti viegli saprast un attiecas bez jebkāda darba.
• Lietās, mērķi un uzdevumi ir sadalīti tikai 4 kategorijās, tas palīdz orientēties viņiem labāk.
• Uzdevumu sadalījums atbilstoši steidzamības kritērijiem un nozīmes ļauj jums pārvietoties nepareizas un nenozīmīgas lietas uz fonu, tādējādi sniedzot progresīvas priekšpusē svarīgu un steidzamu. Tātad analīzes un filtrēšanas gadījumu notiek. Tie, uz kuriem nav nepieciešams pavadīt laiku, izsijāt.
• Galvenā priekšrocība – matrica ļauj pagaidu izmaksas pēc iespējas efektīvāk, kas, savukārt, ļauj veikt visu norādītajā laikā.

Šīs sistēmas trūkumi ir arī.

• Matrica ir neefektīva ilgtermiņa plānošanā. Tas ir piemērots pašreizējo lietu izpildei vai tuvākajā nākotnē aprēķina.
• Ja nav ikdienas mērķu, tad nav nepieciešams izmantot šādu sistēmu.
• Lai efektīvi izmantotu matricu, ir nepieciešams ātri un nepārprotami izplatīt mērķus pēc grupām. Lai to izdarītu, jums ir jāsaprot, kas no tiem var piešķirt “svarīgāko” pakāpi un kādus mērķus nav ļoti svarīgi, kas būtu steidzami, un kas pēc izvēles. Šādam treniņam jums ir nepieciešams laiks, tas ir, matrica sāk “strādāt” uz jums nekavējoties, un tas ir mīnus.
• Un, kā rezultātā uz iepriekšējo objektu, var būt kļūdas ar precizitāti cesiju noteiktu statusu.

Bet, neskatoties uz dažiem trūkumiem, tad Eizenhauers Matrix ir ļoti efektīvs laika vadības rīks.

raksturīgās kvadrantos

Apsveriet katru kvadrantu matricas sīkāk.

A (Svarīgi un steidzami uzdevumi)

Ja esat vednis plānošanā, tad kvadrantu sadaļā tiks tukšs. Ja tas parādījās tajā, tā saka par savu slikto organizāciju. Jūs atzīst izglītību lietās Abrals un Ovalov. Iemesls šim attēlam parasti ir pārāk slinks.

Vai nu jūs varat nepareizi izteikt prioritātes. Protams, dažkārt šādas situācijas ir pieņemami, bet, kad tas ir novērots sistemātiski, tas ir vienkārši nepieciešams, lai darbu personīgo pašdisciplīnu. Lai izvairītos no “norēķinu” no dotnikov šajā kvadrantā, taču mums ir radīt savlaicīgi ar uzdevumiem, kas ievadīti citos laukos.

Bet neliels saraksts ar lietām kvadranta un joprojām varat veikt. Tā var būt:

• veselības problēmas+
• Lietas, kuru atteice var izraisīt rašanos problēmas, pasliktina dzīves kvalitāti, apdraud labklājību ģimenē un darbā+
• gadījumos, neizpildi, kas ievērojami sarežģī ceļu, lai sasniegtu galvenos mērķus, vai radīt to sadalījumu+
• Iziet no dažādām ārkārtas un krīzes situācijās.

Ja jums vēl joprojām ir daudz vienības šajā kvadrantā, tad mest visus spēkus to novēršanai. Un neaizmirstiet, ka sniegums dažu vienību no saraksta svarīga un steidzamības var labi tikt novirzīts, pārdalīt dažas pilnvaru, nav iespējams veikt visu kravu no visiem gadījumiem tikai. Šāda pieeja palīdzēs tikt galā ar filtrēšanas kvadrants ātrāku.

B (svarīgi, bet ne steidzami uzdevumi)

Novērojumi liecina, ka cilvēki, kuri dod priekšroku risinājumu uzdevumiem no kvadrantā, kļūt par veiksmīgāko, paaugstinot karjeras kāpnēm, visvairāk labi ir finansiāli, vēl nav trūkumu laika un dzīvu harmonisku, pilntiesīgu dzīvi. Indijas mērķi attiecas uz daudzsološākās un prioritāšu kategoriju, un, ja persona pievērš uzmanību, tas viss attīstās, kā vajadzētu.

Ir jāņem vērā, ka nav šajā grupā steidzamības dažreiz noved pie stingrāku izpildi paredzētajiem punktiem, un viņi pāriet uz A grupu, kurā būs nepieciešama ātra reakcija. Ja jūs izlemjat svarīgus, bet ne ļoti steidzamus uzdevumus pakāpeniski un regulāri, process tas iet mierīgi un efektīvi. Lai izpildītu šāda veida lietām, tas ir nepieciešams, lai pieeja atbildīgi, un trūkums steidzamības ļauj pilnībā kontrolēt gaitu gadījumā celt visu informāciju ideālam, skaidri domāt nekā visas darbības, tādējādi iegūstot produktīvs rezultāts rezultātā.

Šī grupa būs saprātīgi visus mērķus un uzdevumus, kas ir tieši saistīti ar galveno darbu, ar plānošanas un analīzes darbinieku, izglītības, sporta problēmas, atbilstoši visām shēmām un grafikiem. Tas nozīmē, ka viss, kas piepilda mūsu ikdienas realitāti un veicina mūs augstiem mērķiem.

C (steidzami, bet ne svarīgi uzdevumi)

Matrix Eisenhawer vispirms māca pareizi sakārtot prioritātes. Tas nozīmē, ka vissvarīgākais plānošanā ir spēja atšķirt svarīgas lietas, kas ved uz lielu mērķiem no vidusskolas. Uzdevumi, kas nepieciešams, lai tiktu veikti grupā C, nav svarīgi, būtībā, tas atrauj no galvenajiem mērķiem gadījumā tie neveicina veicināšanu, bet gan, gluži pretēji, tikai kavē attīstības procesu. Bieži vien tie traucē koncentrēties uz sasniegt svarīgus mērķus un tādējādi samazināt efektivitāti pagātnes.

Tas ir iespējams, lai maldinātu steidzamus gadījumus no lauka ar, kas ir mazsvarīgs, ar steidzamiem gadījumiem no lauka A, kas ir tikai ārkārtīgi svarīgi. Tas, kā likums, noved pie tā, ka tas ir patiesi svarīgi fonā. Spilgts piemērs šādai situācijai var piemērot kādu no ārpuses sanāksmju, kurās nav nepieciešams, lai jūs, vai iztukšot ilgi sarunas, pārgājieni viesību rīkošanai, ielūgumi uz kuriem nāk no cilvēkiem, kas nerada interesi par tu, dažas mājas aprūpe, sadalījums mājsaimniecības ierīces un tamlīdzīgi. Jā, tas ir jādara steidzami, bet risinājums šo uzdevumu nav vitāli nepieciešams, un to nespēja nerada problēmas.

D (mazsvarīgs un nepareizi uzdevumi)

Nodarbības no šīs grupas nedod neko, gluži pretēji, var kaitēt. Viņiem ir nepieciešams, lai mēģinātu atlikt uz lietu, un labāk ignorēt. Bet ienaidnieks ir pazīstama sejas – tas ir nepieciešams, lai izveidotu sarakstu ar šādām “kaitēkļu” šajā attīstības jomā, jo tas ir pats klasēm, kas “ēd” Mūsu laiks. Tas ir šīs lietas, kas ir tik vilinoši un pievilcīgas daudziem cilvēkiem viņu, iespējams, un sola sniegt relaksāciju un baudu, pavadīt laiku saldo muļķības.

Šādas īpašības datu “lietu” izveidot milzīgu kārdinājums darīt to pirmajā vietā, un ļaujiet viņiem teikt, visa pasaule būs jāgaida. No ūdeņiem šādas pseudodel, tas ir ļoti grūti iegūt, tie ir ļoti pastiprinājuši persona. Bet mēģinājumi iznīcināt ieradums no viņiem nevar atstāt.

Šīs klases ir šādas:

• Runājot par neko, tukšas, bezjēdzīgas sarunas (gan pa telefonu un dzīvu)+
• Tāds pats kā sarunas no iepriekšējā punkta, korespondences Messenger, sociālie tīkli, visos tērzētavās veidu+
• View filmas, TV šovi, televīzijas programmas, kas nav atbalsta semantiskās slodzes traucējoša no nopietnām problēmām, un gadījumos, kas izraisa dažādas negatīvas emocijas+
• Datoru un citu (ne-attīstības) spēles.

Brīvdienas ķermeni un dvēseli, ir neapšaubāmi nepieciešams, bet tā īstenošanai ir daudzi citi noderīgi veidi:

• Lasīšana augstas kvalitātes literatūru+
• Pārgājieni ar izstādēm, teātriem un muzejiem+
• Izglītības Intelekts spēles+
• Nodarbības baseinā, trenažieru zāle, pārgājieni velties, braucieni uz pilsētu dabas, ceļojumi un t.Ns.

Ja tas nedarbojas, lai pilnībā izskausta no manas dzīves. Ļaunprātīgās klases no grupas d, tad jums ir nepieciešams, lai mēģinātu vismaz kavēšanās tiem pievērst uzmanību tiem, tikai tad, kad viss ir izgatavotas no grupas A un. Bet laika daudzums pievērsta “tukšo” klasēm, mēģiniet, lai palielinātu.

Padomi, izmantojot metodi

Pastāv liela varbūtība attiecināt lietu grupai nepiemērotu. Tā ir galvenā problēma, veidojot hierarhiju mūsu prioritātēm. Lai būtu vieglāk tikt galā ar to, jums ir nepieciešams, lai uzzinātu, lai atbildētu uz diviem jautājumiem ar palīdzību no diviem vārdiem – “jā” vai “nē”. Piemēram: “Vai es varētu pabeigt šo lietu, lai iegūtu tuvāk galvenajam mērķim?»Atbilde” jā “ir nozīme lietas, atbilde ir” nē “- nekonsekvenci.

“Ja man nav atrisināt šo uzdevumu tagad, rīt viņa būs jau zaudēs savu nozīmi?»Atbilde” jā “nozīmē steidzamību gadījumā atbilde” nē “nav steidzami. Pēc noteikta šādā veidā kategorijai, katru stundu, pirmkārt, veikt uzņēmējdarbību no A grupas, un pēc tam – no grupas, kas.

Labākais laiks, lai sacerēt matricu – sākums jaunai dienai. Padomā arī kādi uzdevumi ir priekšā no jums tuvākajā nākotnē un rakstīt tos uz leju, kā regulāru saraksta. Tad pārbaudīt katra no tām, izmantojot iepriekš jautājumus un vietu jomās saskaņā ar atbildēm. Neaizmirstiet pieminēt vismazākās un nelielas lietas, kas vienkārši dara savu laiku veltīgi.

Kopējais uzdevumu noteikt sev tu pats. Izplatīšana gadījumus saskaņā ar attiecīgo kategoriju, jūs varat rakstīt notebook vai izveidot regulāru ērtu sarakstu telefona organizators, steidzamību un nozīmīgumu dilstošā, tāpēc ka pirmais sarakstā ir gadījumi, no A grupas, otrā – no otrā – no C, un no D Jūs nevarat ierakstīt vispār. Neaizmirstiet, ka uzdevumi no A un C grupas ir pakļautas delegācijas radiem, draugiem, kolēģiem vai padotais. Bet grupa B ir tie gadījumi, kas ir svarīgi, lai darīt to pašu.

Izmantojot Eisenhuer Matrica var ikviens, kam tas ir nepieciešams. Tas ir labi, jo tas būs vienlīdz noderīgi ikvienam, neatkarīgi no vecuma un sociālā statusa: abi vadītāji organizāciju un uzņēmumu, kā arī vienkāršām darbiniekiem un darbiniekiem, un mājsaimnieces un studenti, kā arī bērniem, kas studē skolās.

Tas ir universāls veids, kā plānot dārgo laiku.

Piemērs

Apsveriet par piemēru, kā veikt ikdienas uzskaiti par Eisenhauer sistēma varētu izskatīties.

Grupa steidzamos un svarīgas lietas:

• noņemt automašīnu uzpildes stacijas remontu, jo tas man ir nepieciešams, lai strādātu+
• Veikt ceturkšņa pārskatu+
• galā ar problēmu, kas izriet no bankas karti.

Grupa nav steidzams, bet svarīgas lietas:

• Izstrādāt jaunu tēmu un izklāstīt galvenos virzienus jaunajā projektā+
• atmest smēķēšanu+
• mācīties angļu valodu+
• Nopirkt abonementu uz sporta zāli.

Steidzami, bet ne svarīgas lietas:

• Going gadadienā San Sanyach no Juridiskā departamenta+
• apsveikt ikvienam sociālajos tīklos ar pirmajā dienā pavasarī.

Grupa, kas nav iepriekš un unimportants:

• uzkāpt+
• Izjaukt lietas par Mezzani+
• Noskatīties sērija+
• Spēlē ar papagaili.

Eisenhuer matricu var salīdzināt ar tīrīšanas sistēmu, kas ir filtrs, kas ļauj atbrīvoties no nevajadzīgiem lietās. Sākumā, jums var būt nepieciešams, lai padarītu to katru dienu, bet ar pieredzes uzkrāšana jūs jutīsieties līmenī intuīciju, ko svarīgi, kāda kategorija. Un, tiklīdz šajā laika pārvaldības sistēmas tiks apgūta, un jūs uzzināsiet, lai to efektīvi izmantot, un tas ir arī iespējams pienācīgi izplatīt gadījumus ar kvadrātos, tad uzreiz sajust gaita brīvības. Tu sāks ir laiks, lai to visu uz laiku, un tajā pašā laikā, nav skriešanās, jūsu dzīve tiks atpakaļ uz normālo, mērķi šķietami neapstrādāts, pēkšņi kļuvis sasniedzot. Un jums būs garantēta pieejamību lieliskā stāvoklī un izvirzīja garastāvokli, enerģiju un enerģiju.

Disciplīna ir pamats panākumiem. Protams, jūs pievērsta uzmanība tādiem cilvēkiem, kuriem trūkst tādas īpašības, tie ir nebeidzamu ieskaitot nebeidzamas “gadījumu”, visu laiku viņi ir iesaistīti kaut iztukšot, bezjēdzīga, bet, saskaņā ar to apgalvojumiem, tas ir iespējams. Un veida šiem cilvēkiem ir pastāvīgi noguris, izsmelts, zaudēja, nelaimīgs. Tie vienmēr kaitina, nervozs un nemierīgs.

Ja jūs nevēlaties, lai būtu tāds, un nevēlaties, lai izsauktu cilvēkiem tikai simpātijas un žēl, tad jums ir nepieciešams rīkoties ar šķebinošs principa. Ja viņi visi notikt tā, un jūs vēlaties pretēju rezultātu, tad jums ir nepieciešams rīkoties pretī veidus. Proti: likt disciplīnu kārtībā, apgūt pašorganizācijas metodes, pieturieties pie skaidriem plāniem, grafikiem un režīmiem, skaidri saprotam, kad un kas jums jādara, un vissvarīgākais, kāpēc tas viss ir tas, kas ir mērķis. Un Eisenhower matrica būs jums šajos jautājumos lielisku asistentu.

Galu galā, viņas dibinātājs nav brīnums, kura vārds viņa valkā, varēja veidot šādu reibinošu karjeru un kļūt par vienu no slavenākajiem un mīļajiem amerikāņu iedzīvotāju prezidentiem, kā arī ļoti veiksmīgu militāro līderi. Un tas viss, neskatoties uz to, ka šis lielais cilvēks ir dzimis nabadzīgajā ģimenē. No šādiem cilvēkiem jūs varat droši izmantot piemēru un izmantot tos izgudrotos instrumentus.

Kad Eisenhower to ieguva, tad kāpēc jūs nesaņemsiet? Galu galā viņš ir tas pats cilvēks, tāpat kā visi pārējie, un viņa dienās bija, tāpat kā visi pārējie, 24 stundas – un ne vairāk kā stundu.