Asistenta vadītāja kopsavilkums: konstrukcija un ieteikumi sagatavošanai

Asistante līderis – cilvēks, kurš ir labā roka galvas, atrisina visus organizatoriskos jautājumus, pieder nozīmīga informācija un demonstrē gatavību atrisināt steidzamus gadījumus. Šāda nostāja daudziem ir apsveicams solis karjeras. Turiet, tas palīdzēs kompetentam atsākt.

Struktūra

Galvenās asistenta kopsavilkums – tas ir dokuments, kas ir pieteikuma iesniedzēja profesionāls portrets. Darba devējs to neuzskata, un teksts, kam vajadzētu būt izdevīgākam iedomāties. Lai to izdarītu, tas ir strukturēts.

Labas atsākšanas struktūra.

• Personīgā informācija. Tajā paša sākuma par biznesa stāstu par sevi, ir jāievieš. Pilns vārds, dzimšanas gads, pašreizējās kontaktinformācija. Pēdējam jābūt mainīgam: mobilais tālrunis, mājas, e-pasts. Noteikti pievienojiet fotoattēlus. Neliels, augstas kvalitātes foto labajā stūrī blakus “Personīgā informācija” nav obligāts kopsavilkuma atribūts, bet tas ir vēlams. Īpaši darbam kā darba īpašnieks, ko ģenerāldirektors, personas sekretārs.
• Izglītība. Ja jūs plānojat iekļaut šajā postenī ilgi sarakstu ar dažādiem kursiem un semināriem, tas būs pārpalikums. Uzskaitiet tikai galveno: universitāti un, iespējams, vienu no galvenajiem semināriem, pēc kuriem saņēmāt atbilstošu sertifikātu.
• darba pieredze. Ja jūs mainījāt daudz darba, jums nevajadzētu norādīt visu – tikai atslēgu vai pēdējo 2-3 pakalpojumu vietas. Norādiet uzņēmuma nosaukumu, darba gadu, amatu. Ja jūs nekad neesat strādājis jebkur, pārbaudiet vietu, kur jūs esat nokārtojis praksi, mācoties universitātē.
• Profesionālā kvalitāte. Personas sekretārs – persona, kurai ir jābūt iespējai daudz darīt daudz un, vēl svarīgāk, mācīties daudz. Neatkarīgi profesionālo prasmju sarakstā, norādiet to, ka viņi ir gatavi mācīties un attīstīt kā daļu no savas pozīcijas.
• Personiskās īpašības. Norādiet šeit tos, kas raksturīgi kvalitatīvam, jūs varat palīdzēt profesionālajā izaugsmē: piemēram, neatlaidība, atbildība, rūpīgums, emocionālā stabilitāte, zinātkāre.
• Sasniegumi. Ko jūs varat nokļūt aktīvā? Varbūt jums nav pieredzes, bet institūtā bija vecāki un veiksmīgi galā ar šo lomu. Vai, piemēram, organizēja pazīstamos turzas, kas jau runā par labām organizatoriskām spējām.
• Motivācija. Nav obligāts postenis, bet tas var būt kopsavilkuma galvenā daļa. Uzrakstiet burtiski divus teikumus, kāpēc jūs vēlaties kļūt par galvas sekretāru vai sekretāru. Tas var izskatīties šādi: “Es redzu savu profesionālo izaugsmi šajā pozīcijā, drīzāk jūsu spējas un spēku ar pieprasījumu pretendenta, es varu rakstīt sevi atbildību, mērķtiecību, gatavību attīstībai”.
• Papildus informācija. Vai jūs precēties, vai svešvaloda jūs zināt, vai vadītāja apliecība ir tas, ko jūs interesē.

Kādi projekti nav tieši saistīti ar brīvo stāvokli, bet spēj pateikt kaut ko svarīgu par jums.

Kā izdot?

Kā vizuāli tiks iesniegts dokuments, ir arī svarīgi. Informācijai jābūt strukturētai, lasāmai, spilgtai, izteiksmei, un tajā pašā laikā nevajadzētu būt “busting”. Izmantojot lielu skaitu krāsu – papildu rīku atsākšanai. Tajā pašā laikā nav nepieciešams izveidot melnbaltu kopsavilkumu: izvēlieties tumši zilu dizainu: Punktu nosaukumi izvēlas treknrakstā tumši zils. Pārliecinieties, ka priekšmeti ir salīdzinoši proporcionāli.

Mēģiniet padarīt visu tekstu iederēties vienā lapā. Neatstājiet sānu tukšumus: Novietojiet punktus pretī viens otram. Izmantojiet sarakstus.

Tas nav nepieciešams, lai krāsotu detalizēti jūsu īpašības, tas ir pietiekami, lai uzskaitītu tos.

Ieteikumi aizpildīšanai sadaļās

Kompetentās sekciju aizpildīšana nosaka jūs kā personu, kas var skaidri izpildīt uzdevumu. Šī ir pirmā pārbaude nākotnes asistentā. Tievs, jēgpilns teksts, nonākuši vienā stilā, informatīvi un veiksmīgi prezentēti – tie ir īpašības pašpietiekami, kas ir nepieciešami kā palīgs vadītājs.

Izglītība

Kā jau minēts, tiem, kam patīk mācīties un krājumu “garozas”, ne vienmēr pamanīt tos visus. Ja jūs beidzāt koledžu specialitātē “sekretārs nodošanu”, un tad universitāte specialitātē, piemēram, “psihologs”, pārliecinieties, lai norādītu gan izglītību šajā brīdī. Jums ir nepieciešams uzrakstīt nosaukumu universitātes, fakultātes, specialitātes, gadu studiju – vēlams šajā secībā. Kursi, semināri, apmācības rakstīt tikai tos, kuros saņēmāt liecību vai sertifikātu. Norādiet izglītības organizāciju, kas jums izdeva dokumentu.

darba pieredze

Papildus to organizāciju sarakstam, kurās esat jau strādājis, ir lietderīgi norādīt pienākumus, ko jūs veicāt tur. Darba pienākumu saraksta piemērs:

• Ienākošo un izejošo dokumentāciju saglabāšana+
• Dokumentu sagatavošana parakstīšanai+
• Darba ņēmēju darba grafiku koordinācija+
• Preses relīzes, sanāksmes, protokolu notikumi+
• Konsultējieties ar klientiem pa tālruni (primārās konsultācijas)+
• Veicot sociālo tīklu kā uzņēmuma reklāmas vietnes.

Uzrakstiet tikai kaut ko, kas jums tiešām bija jādara. Nepārspīlējiet savas iespējas. Nerakstiet, ka funkcionālā jūs esat darījuši brīvprātīgi, bet kas tieši nepieskartos jūsu pozīcijai. Piemēram, jūs esat labi ievietojis fotoattēlu redaktoru, grafisko redaktoru un regulāri izstrādātas vizītkartes un bukleti uzņēmumam.

Ja jūs rakstāt to atsākt, ar lielu varbūtību, ka jauns ceļvedis vēlēsies ietaupīt uz speciālistu, kurš nodarbojas ar mediju produktiem, un to piemēro jūsu pienākumiem.

Galvenās prasmes

Šeit jūs raksturojat profesionālās prasmes, ko jūs esat pārliecinoši pieder. Saraksts var būt šāds:

• Pārliecināts PC lietotājs+
• Office aprīkojuma īpašumtiesības (saraksts)+
• Pieredze ar konfidenciāliem datiem+
• Zināšanas par uzņēmējdarbības etiķeti, biznesa sarakste+
• Prasmju darbs ar lielu informācijas apjomu+
• Spēja strādāt multitaskingā+
• Kompetentā runa (mutiski un rakstiski)+
• Zināšanas par dokumentiem+
• Pieredze ziņošanas dokumentācijas vākšanā+
• Sarakstes prasmes+
• Pieredze biznesa tikšanās, sarunu organizēšanā+
• Prasmes piemērot faktiskos veidus, kā savākt informāciju un tās turpmāko analīzi+
• Zināšanas par uzņēmējdarbības psiholoģijas pamatu.

Izvēles rakstīt tieši tādu lielapjoma sarakstu. Norādiet 5-6 galvenās prasmes, kas nebūs pārspīlētas. Izmantot “live” frāzes, lai aprakstītu savas prasmes: “spēja darīt …”, “Man pieder tēmu”, “zināšanas, ka”.

Jums nevajadzētu izmantot tādus vārdus kā “stresa pretestību” un “organizācijas”, tās nav profesionālas īpašības, bet personas. Viņiem nav tiešas attiecības ar profesionālo kompetenci, bet var kļūt par labu atbalstu.

Sasniegumi

Šis postenis devējs skan īpaši uzmanīgi. Sasniegumi ietver veiksmīgus projektus, kurus jūs personīgi pārraudzījāt un, protams, uzlabotu pakalpojumu, vēstules, pateicību. Iespējams, dažas iniciatīvas izvirza jūs iesakņojies tajā pašā vietā.

Pat tad, ja tev liekas, ka jaunais darbs sasniegt no pagātnes nepieder, tie var kļūt par papildu marķieri savu profesionālo portretu. Jo īpaši tas attiecas uz organizatoriskās prasmes, kas ir vērtīgs palīgs līderis.

Par sevi

Rakstīt burtiski 3-4 piedāvājumu, kas dod savu spilgtumu portretu. Piemēram, prasītājs ir sajūsmā darbojas, ik gadu piedalās maratonos. Tā var runāt par savu secību, gribas īpašības, apņemšanos veselīgu dzīvesveidu. Šeit jūs varat norādīt Jūsu ģimenes stāvoklis, bērnu klātbūtnē, autovadītāja apliecība.

Prasības pavadvēstulē

Tas ir bizness dokuments, ir jāatbilst uzņēmējdarbības sarakstes prasībām.

Kāda dokumenta struktūra izskatās.

• sveicieni. Womanless dokuments nav iemesls pieņemšanai, personificēta par zemapziņas līmenī izraisa apstiprinājumu. Neoficiāli apelācijas jāizvairās. Rakstīt “Labdien!”, “Sveiki!”Visi pārējie apelācijas sūdzības nav tik veiksmīgs.
• Galvenā daļa. Norādiet, no kura avota Jūs uzzinājāt par vakancēm. Pieminēt vietu, uz kuru jums piedāvāt savu kandidatūru. Paskaidrojiet, kāpēc šis amats ir pievilcīga jums kā speciālists. Vienā divi teikumi, par savu pieredzi, kas ir svarīgi, lai šīs vakances.
• Noslēguma frāze. Pateicos lasīšanas vēstuli uzmanību norādīto jums, ņemiet vērā vēlmi tikties, lai organizētu intervijas.
• atvadīšanās. Pietiekami, lai rakstītu “Sveicieni, vārdu”.
• Kontakta detaļas. Un vismaz šī informācija ir tekstā kopsavilkuma, tas būs tā vērts pieminēt šeit.

Katra vienība sākas ar jaunu punktu, un nedrīkst pārsniegt 3 teikumus. Pavadvēstulē ir lakonisks, tad darbs dokuments. Viņa spēcīgi puses būs unikalitāti un nozīmi.

Nerakstiet uz nodokļa frāzes, veidot tekstu tā, ka jums ir jāatceras, lai darba devējam. Esiet specifiski, izvairītos no vispārinājumiem.

Piemēri

Paraugu aptuvenu CV uz vakanto darba asistents palīdzēs jums, sastādot savu informācijas dokumentu.

Chernova Julia igorevna

Vakances: Palīgs līderis

Personas dati: dzīvesvietai – …, dzimšanas datums, ģimenes stāvoklis. Šeit jūs varat norādīt kontaktinformāciju.

Izglītība: Tālo Austrumu Pedagoģiskā universitāte. Fakultātes – Svešvalodas. Specialitāte “Lektors angļu”. 2008-2013. Kursi: Ekonomikas un pakalpojumu augstskola, Maskava. Kursu nosaukums “sekretārs – Piegāde pārvaldnieks”, 2017.

Darba pieredze: No 2017. līdz 2019. gadam. strādāja par sekretāri kompānijas “Smart House”, g. Maskava. Pirms tam no 2013. līdz 2017. gadam. strādāja par Maskavas Pedagoģiskās koledžas akadēmiskās daļas sekretāru.

Pienākumi:

• Plānošana un koordinēšana darba grafika galvas+
• Sanāksmju, interviju, sarunu organizēšana+
• Kontrole ienākošo un izejošo dokumentāciju+
• Tehniskā palīdzība uz galvas+
• Savlaicīgi elektronisko dokumentu nodošana uz galvas+
• Biznesa sarakste+
• Darbs ar papildu personālu+
• Uzturēt elektroniskie katalogi iekšējās dokumentācijas uzņēmumu.

Galvenās prasmes:

• Augsts lasītprasmes (ieskaitot datoru)+
• Angļu valodas zināšanas ir ideāls, vācu – virs vidējā+
• Zināšanas par biznesa etiķete.

Sasniegumi: Ne vairāk kā 3 (burti, pateicība, sadalīti kategorijās, no sarežģītu projektu uzraudzība).

Personiskās īpašības: ne vairāk kā 5. Piemēram: organizācijām, pašapziņa, nemateriālo vērtību, attapība.

Papildus informācija: Braukšanas pieredze (B kategorija) – 6 gadus.