Vai esat kādreiz kopš beigām darba laika, tika atzīmēts, ka jūs strādājāt visu dienu bez lejupsaites, un mums nebija laika tikt galā ar uzdevumiem, kas noteiktas dienā? Vai līdz nedēļas nogales beigām, lai saprastu, ka viņi nav pabeiguši tīrīšanu, un apakšveļa arī neatrada laiku? Ar šādām problēmām, iespējams, katrs no mums. Lieta ir tā, ka mēs nepareizi plānojam savu laiku, eksperti laika pārvaldības jomā.
Lai atrisinātu problēmu, tie tiek piedāvāti izmantot metodi, kas tika izgudrota ilgi pirms termina “Laika vadība” kļuva plaši izplatīta uzņēmējdarbībā. Mēs runājam par šādu dienu, ko sauc par Pomodoro.
Kā parādījās pomodoro metode?
Šādas metodes kā Pomodoro izskatu, mēs parādā itāļu Francesco Chirillo. 80.gados pagājušajā gadsimtā, būdams students, viņš kaut kā domāja par to, kāpēc laiks eksāmenu nāk ātrāk, nekā viņš bija sagatavots viņu, lai gan jaunais vīrietis pavadīja uz viņa pētījumiem, jo viņam šķita, visu savu laiku un spēks. Centīgs un pedantisks jauneklis norādīja, ka viņš ir apjucis uzdevumu izpildi laikā, un nolēma, lai atrastu veidu, kā koncentrēties uz mērķi vismaz uz kādu laiku.
Sākt ar, viņš definēja segmentu 10 minūtes. Laiks tur ar palīdzību parasts virtuves taimeris, kas bija forma, tomātu – no šejienes un vārdu metodi, kas kļuva izplatīta visā pasaulē, arī nākotnē, jo krievu tikai “tomātu”. True, lai ieviestu to sepure laika vadība katru dienu, jums ir nepieciešams pateikt “Paldies” vairs itāļu puisis, bet Staffane Neublergu. Par viņu zina mazliet. No publiski pieejamiem faktiem – apmēram divas desmitgades, tas ir iesaistīts neatkarīgā programmatūras izstrādē, ir mentors elastīgu metodoloģiju informācijas sistēmu attīstībai.
Tātad, tas ir tas, kas pateicoties matemātiskajai programmatūras domāšanai un izveidoja grāmatu metodes par Pomodoro metodes izmantošanu un to sauca par “tomātu laika pārvaldību”. Tajā, viņš ne tikai ļoti paskaidroja šo principu, bet arī diversificēja savu stāstu ar spilgtiem ilustrācijām. Tā rezultātā izplata “tomātu” tēmu starp profesionāļiem un laika vadības faniem.
Īpatnības
“Tomātu” sistēma ir vienkārša kā visa ģeniālā. Galvenais noteikums ir lauzt savu dienu maziem segmentiem, katrs no tiem sauc par tomātu. Optimālais laiks, kas atrisināts vienā tomātu “ēšanas”, ir 25 minūtes. Tātad, ievietojiet taimeri, jums, iespējams, ir tāda lieta virtuvē, varbūt ne tomātu veidā, bet daži citi, ja tas nav, vienkārši saņemiet modinātāju.
Nākamās 25 minūtes jums ir jākoncentrējas uz uzdevuma atrisināšanu. Jums nevajadzētu novirzīt neko – nav telefona zvanu, ne skaņu no radio, ne vairāk TV. Kafijai ar sviestmaizi arī būs jāatliek. Un tikai pēc signāla, lai izbeigtu termiņu, jums ir pilnas tiesības pārtraukt. Tādējādi, kā jūs iesaistīties darba līgumā ar sevi. Par katru darba “tomātu” dienu, jūs nodot sev noteiktu uzdevumu un izpildīt to bez neveiksmes.
Maz ticams, ka jūs neatbilst līguma saistības, ja mēs runājam par lielo maksu, un šajā gadījumā – darījums ar savu sirdsapziņu strādā lielākajā daļā gadījumu.
Kāpēc vajag?
Šāda laika pārvaldības metode ir īpaši pieprasīta mūsdienu pasaulē, kad cilvēks vienkārši izslēdzas ar kārdinājumiem “izplatīšana otrajā”. Ziņas sociālajos tīklos, SMS, telefona zvaniem, reklāmas sūtījumiem. Bet “nedomāt par sekundēm kalna” jau sen ieteica klasika iekšzemes pop. Faktiski tomātu tehnika ļauj sekot dziesmas noteikumam. To var izmantot ne tikai uzņēmējiem, bet arī skolēniem un studentiem studiju laikā, tas nebija nejaušība, ka viņš izgudroja universitātes klausītājs. Starp citu, saskaņā ar Itālijas Francesco Chirillo autoru, tā metode palīdz sasniegt šādus mērķus:
- saglabāt noteikšanu un sasniegt savus mērķus+
- uzlabot izglītības vai darbplūsmas kvalitāti+
- Palieliniet darba efektivitāti vai zināšanu iegūšanu procesu+
- veikt noteikšanu sarežģītās situācijās.
Tomēr jums nevajadzētu aizmirst, ka jums nebūs piepildīta ar dažiem tomātiem. Šī metode jāizmanto, lai nodrošinātu lielāku efektivitāti, kā arī kompetento uzņēmējdarbības plānošanu vai izglītības procesu.
Bet dzimis vadītājs Itālijas students metode noteikti palīdzēs jums sasniegt savus mērķus.
Princips piemērošanas tehnoloģijas
Pirms palaist taimeri, veikt uzdevumu sarakstu, kas jūs plānojat, lai atrisinātu šo īpaši darba diena. Padariet tos aprakstu. Lai metodes, lai darbu, jums ir nepieciešams, lai skaidri saprast, ko jūs vēlaties sasniegt, ja mēs nolēmām iekļaut taimeri.
“Tomātu” ilgums
Kopumā tiek uzskatīts, ka optimālais laiks “tomātu nogatavināšanai” – 25 minūtes. Tā ir tik daudz norādīja viņa pamācību un iepriekšminēto Staffan Neciberg. Tomēr pēdējā laikā, daži pētnieki apgalvo, ka šis laiks var palielināt. Varbūt viņiem ir taisnība, Bet vispirms, iespējams, joprojām ir labāk izmantot pierādītos gados un dažādas segmenta prātus 25 minūtes.
Pauze
Tie ir ne mazāk svarīga kā šie 25 minūtes, kuru laikā jums koncentrēties uz darbu. Tātad, es tomēr uzņēmējdarbību – un 5 minūšu gājiena attālumā droši. Tas ir tik daudz ekspertu jomā “tomātu” laika vadība iesaka maksāt par pārtraukumu.
Traucējumi
Atbrīvoties no tiem vispār ir maz ticams, lai gūtu panākumus. Galu galā, ir svarīgi zvani uz kuru mums ir pienākums novērst, pastāv iespēja negaidītu vizīti jūsu birojā vai mājās, ir skaidrs steidzami dabiska cilvēka vajadzības. Francesco Chirillo metodes autors ieteica, ka šādi gadījumi ievieto taimera pauzi un pēc steidzamiem gadījumiem pabeigšanas atkal.
Daži mūsdienu viņa sekotāji uzskata, ka nepieciešamības novēršanas pakāpe jānovērtē 10 ballu skalā. Un, ja kaut kas steidzami jūs paši novērtēt vienā punktā, tad nav vērts “, lai” novērstu mūsu tomātu “vienā piegājienā.
Ja steidzami pēc 10 ballu skalas pārsniedz 7, tad taimeris būs aktivizēt.
Noteikumi un ieteikumi
Ja uzdevums nav pārāk sarežģīta, vai arī jūs nevarat uzreiz koncentrēties uz 25 minūtēm, pēc tam sadalīt savu “tomātu” uz “šķēles”. Sākt no intervāliem 10-15 minūtes. Ja, gluži pretēji, jūs saprotat, ka jūsu uzdevums nebūs “iederas mutē” par 25 tomātu minūtes, palielināt laiku viņa ēšanas.
Ja jums ir tikusi galā ar uzdevumu, pirms taimeris signāls skanēja, nemēģiniet atvienot to. Ņemiet vērā, ka šī ir jūsu bonuss laiks. Jūs varat tērēt to plānošanas šādus uzdevumus, sarunas ar kolēģiem, lasīt kaut ko atbildēt uz telefona zvanu. Un tikai tad organizēt “juridisko” 5 minūšu pārtraukumu.
Ir cilvēki, kas neizmanto šo metodi, jo viņi baidās, ka nav laika, lai ar “liktenīgo” zvanu. Centieties, lai pārvarētu šo bērnu bailes. Lai sāktu, nodot jauku signālu par modinātāju. Starp citu, tagad ir daudz datorprogrammu un pieteikumiem telefoniem, kuri ir izveidoti speciāli, lai kompetenti izmantot “Tomātu” metodi. Saskaņā ar lielāko daļu speciālistiem, absolūti nav svarīgi, ko palīgs jūs izmantojat – veco virtuves taimeri vai jaunu vecmodīgs attīstību. Galvenais, atceries, “unstilled tomātu” – man nav vienalga, ka zaudēto laiku. Un mums ir tik mūžīgi trūkst. Bez darba, mācību, dzīvē es gribu tik daudz, tik daudz.
Tādēļ vēlreiz jāatgādina krievu teiciens, kuru autors grāmatai par to tomators no Time-Management Staffan Neubereg varētu arī izmantot, piemēram epigrāfs – “Make gadījumu – Goulai droši”. Mums ir daudz laika priekšā. Galvenais ir, lai to izmantotu racionāli.
Kāpēc Pomodoro metode tiek uzskatīta par efektīvu laika pārvaldības tehniku? Vai jūs esat lietojuši šo metodi? Kādi bija rezultāti un kādas funkcijas jūs izmantojat? Kādas ir citas lietotnes vai tehnoloģijas, kas palīdz efektīvi pārvaldīt laiku un uzlabot produktivitāti? Labprāt dzirdētu jūsu pieredzi un ieteikumus!